Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

Webula – Evgenii Zhdanov
St. Gallen, Schweiz
E-Mail: info@webula.ch · Telefon: +41 79 710 34 92

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an diese Adresse.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags (lit. b), rechtliche Pflichten (lit. c) sowie unsere berechtigten Interessen an einem sicheren, funktionierenden Angebot und an der Kommunikation mit Interessentinnen und Interessenten (lit. f).

Wir bearbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

3. Besuch der Website und Hosting

Die Website wird auf Servern in Europa betrieben. Beim Aufruf speichert der Server automatisch technische Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir für den sicheren und stabilen Betrieb (berechtigtes Interesse). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und in der Regel nach spätestens 90 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

4. Kontaktformular, Fragebogen und Website-Check

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, den Fragebogen «Start» oder das Formular für den KI-Website-Check kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Website-Adresse, Ihre Nachricht und Ihre Antworten —, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls eine Offerte zu unterbreiten.

Die Anfragen werden per E-Mail an uns übermittelt und in unserem internen Kundenverwaltungssystem (CRM) gespeichert, das wir selbst auf Servern in Europa betreiben. Dort dokumentieren wir auch die weitere Kommunikation mit Ihnen. Im Rahmen eines Auftrags erhalten Kundinnen und Kunden Zugang zu einem Kundenportal mit Dateien, Freigaben und Rechnungen.

KI-Website-Check: Für den kostenlosen Check rufen wir die von Ihnen angegebene, öffentlich zugängliche Website ab und werten sie automatisiert aus. Dafür können KI-Dienste von Drittanbietern eingesetzt werden (z. B. Anthropic PBC oder OpenAI, L.L.C., USA). Verarbeitet werden dabei in erster Linie die Inhalte der geprüften Website. Den Bericht stellen wir Ihnen über einen nicht erratbaren Link bereit und senden ihn an Ihre E-Mail-Adresse.

5. E-Mail, Telefon, WhatsApp und Telegram

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihres Anliegens. Für den E-Mail-Versand nutzen wir einen externen E-Mail-Dienstleister.

Wenn Sie uns über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms, Inc.) oder Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai) schreiben, werden Ihre Nachrichten und Kontaktdaten auch von diesen Anbietern nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen bearbeitet, teilweise auch in Ländern ausserhalb der Schweiz und der EU. Wir nutzen diese Kanäle nur, wenn Sie uns darüber kontaktieren. Möchten Sie das nicht, schreiben Sie uns bitte per E-Mail.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden notwendige Cookies, ohne die die Website nicht wie vorgesehen funktioniert. Statistik-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen.

7. Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und der Google LLC, USA. Wir nutzen den Google Consent Mode: Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Statistik-Cookies gesetzt.

Mit Einwilligung werden pseudonyme Nutzungsdaten erfasst, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerätetyp, ungefährer Standort und Herkunftsseite, sowie das Absenden eines Formulars als Ereignis (ohne Formularinhalte). Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Werbefunktionen sind deaktiviert. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist unter dem Swiss-U.S. und dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über «Cookie-Einstellungen» widerrufen.

8. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited / Google LLC). reCAPTCHA wird erst geladen, wenn ein Formular angezeigt wird, und prüft anhand von Angaben wie IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionen, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Dabei können Cookies gesetzt und Daten in die USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

9. Bekanntgabe an Dritte und ins Ausland

Wir geben Personendaten nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister weiter (Hosting, E-Mail, Google, Messenger, KI-Dienste) und nur soweit dies für die genannten Zwecke nötig ist. Einige dieser Anbieter befinden sich in den USA oder in anderen Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau. In diesen Fällen stützen wir uns auf Zertifizierungen nach dem Data Privacy Framework, auf Standardvertragsklauseln oder auf Ihre Einwilligung. Wir verkaufen keine Personendaten.

10. Aufbewahrung

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten sowie das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an info@webula.ch.

Sie können sich zudem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch), in der EU bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

12. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, unter anderem verschlüsselter Übertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen und regelmässigen Sicherungen.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.